Dienst: leadopvolging en afspraakplanning
Leadopvolging en afspraakplanning uitbesteden
Bij leadopvolging en afspraakplanning neemt Deal Dynasty contact op met nieuwe aanvragen, kwalificeert ze en plant concrete afspraken in de agenda van jouw adviseur of van onze adviseurs. Zo gaat geen enkele lead verloren en wordt salestijd alleen besteed aan serieuze kansen.
De stap tussen aanvraag en afspraak is waar de meeste omzet ongemerkt verloren gaat.
Waarom snelheid en structuur het verschil maken
Een aanvraag is een moment van interesse. Hoe langer het duurt voordat iemand belt, hoe groter de kans dat de klant al met een ander bedrijf in gesprek is of de interesse kwijt is. Structurele, snelle opvolging is daarom een van de meest onderschatte hefbomen in sales.
Minstens zo belangrijk is wat er in dat eerste gesprek gebeurt. Door vooraf te kwalificeren, weet je adviseur wat de klant wil, of de woning geschikt is en wie er beslist. Een afspraak wordt bevestigd en de klant krijgt een herinnering, zodat er minder afspraken uitvallen.
Waar het vaak misgaat
Herkenbare lekken tussen aanvraag en afspraak.
Te laat gebeld
Leads worden pas aan het eind van de dag of de volgende dag gebeld.
Eén belpoging
Wie niet opneemt, wordt vergeten, terwijl de interesse vaak nog aanwezig is.
Afspraken die uitvallen
Zonder bevestiging en herinnering is de klant niet thuis of is de afspraak vergeten.
Geen kwalificatie
Adviseurs rijden naar gesprekken zonder budget, zonder beslisser of zonder geschikte woning.
Onze werkwijze
Zo werkt onze opvolging
Een vast belproces met duidelijke afspraken en rapportage.
Past goed als je
- al leads hebt, maar ze niet snel of vaak genoeg opvolgt
- adviseurs hebt die hun tijd aan verkoopgesprekken willen besteden
- last hebt van afspraken die niet doorgaan
- wilt zien wat er met elke lead gebeurt
- 1
Script en kwalificatiecriteria
Samen bepalen we welke vragen gesteld worden en wanneer een lead geschikt is voor een afspraak.
- 2
Snel contact
Planners bellen nieuwe leads zo snel mogelijk en proberen het vaker als iemand niet opneemt.
- 3
Afspraak in de agenda
Gekwalificeerde leads krijgen een afspraak op een moment dat past, met bevestiging en herinnering.
- 4
Registratie in je CRM
Elke belpoging en uitkomst wordt vastgelegd, zodat je precies ziet wat er met elke lead gebeurt.
Resultaten van Deal Dynasty
- Omzetgroei
- +500%
- Leads per maand
- 400
- Close rate
- 50%+
- Gerealiseerde omzet
- € 2.000.000+
Veelgestelde vragen
Vragen over leadopvolging en afspraakplanning
Staat je vraag er niet tussen? Plan een strategiegesprek, dan bespreken we het persoonlijk.
Plannen jullie in onze agenda of die van jullie adviseurs?
Allebei is mogelijk. Heb je eigen adviseurs, dan plannen we in hun agenda. Wil je ook de verkoopgesprekken uitbesteden, dan plannen we in de agenda van onze adviseurs.
Hoe vaak proberen jullie een lead te bereiken?
Dat leggen we per samenwerking vast in een belschema, met meerdere pogingen verspreid over verschillende momenten. Zo krijg je een reëel beeld van de bereikbaarheid van je leads.
Werken jullie ook met leads uit onze eigen website of platforms?
Ja. We volgen leads op uit elke bron, zoals je website, advertenties of offerteplatforms, zolang ze in één systeem binnenkomen.
Ook interessant
- DienstVerkoopgesprekken en closingAdviseurs die het gesprek op locatie voeren en de deal sluiten.
- DienstLeadgeneratieCampagnes die de juiste huiseigenaren aantrekken.
- BrancheInstallatietechniekSales voor installatiebedrijven met een adviesgesprek bij de klant.
Laatst bijgewerkt: 23 september 2026
Strategiegesprek
Maak van sales een schaalbaar systeem.
Benieuwd waar er binnen jouw commerciële proces kansen blijven liggen? Tijdens een vrijblijvend strategiegesprek brengen we je huidige situatie, groeikansen en mogelijke aanpak in kaart.
- Vrijblijvend
- Persoonlijk
- Gericht op jouw groeikansen
Wat je van het gesprek mag verwachten
- Een analyse van je huidige leadstroom en salesproces
- Inzicht in waar deals nu blijven liggen
- Een concreet beeld van een mogelijke aanpak